Um backup não é mais do que fazer uma cópia de todos os arquivos importantes num só lugar seguro. Assim, o backup de todos os nossos dados torna-se imprescindível, isto porque roubos de telemóveis, computadores infetados e ataques cibernéticos fazem cada vez mais parte do nosso dia-a-dia, sendo o ransomware a forma de ataque virtual mais recorrente. Neste tipo de ataque, os piratas invadem os computadores, sequestram os dados, bloqueando-os através de uma cifra, fornecendo a chave apenas a troco de um resgate.

Para além de outras medidas de segurança, como antivírus e firewalls, a única forma de garantir que os nossos dados estão sempre protegidos é, justamente, através de um backup regular.

O backup é, portanto, um processo rápido e transparente. Seguem-se alguns conselhos para que, de facto, este seja eficiente.

– Primeiramente, há que escolher a informação que precisa efetivamente de ser guardada, criando-se uma pasta organizada com os ficheiros selecionados para o backup automático.

– De seguida, há que optar por um software que dê mais garantias para a realização de um backup automático. Também é possível fazê-lo manualmente. No entanto, o processo é mais demorado e menos eficiente.

– Por fim, há que escolher o local onde pretende armazenar a informação. O melhor sítio para o guardar é num serviço alojado na cloud, assegurando, desta forma, o facto de os dados se encontrem sempre seguros e acessíveis em qualquer lugar.

Com o OfficeGest deixará para trás todas estas preocupações, porque todos os sistemas a ele associados têm acoplado um sistema de segurança e de encriptação, com cópias em tempo real, para uma determinada localização. Há ainda um outro em diferido e individualizado, efetuado de x em x tempo para uma outra localização. Assim, de uma forma ou de outra, toda a informação relativa à sua empresa estará sempre salvaguardada.
Convém referir que todo este sistema se encontra protegido em data center, não ficando nunca infetado ou sujeito a eventuais ataques, independentemente do dispositivo em questão.

De facto, nos dias de hoje, há que adotar medidas de segurança relativamente a dados importantes, daí a precaução ser uma arma importante neste mesmo processo. Com o OfficeGest, a sua segurança e o seu conforto são a grande prioridade.

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Sabia que o OfficeGest tem integrado um módulo para Gestão de Hotéis? É proprietário ou gerente de uma pequena ou média unidade hoteleira e pretende melhorar a sua gestão?

Se procura um Software para gerir a sua unidade de forma automatizada e fácil, o OfficeGest Gestão de Hotéis é a melhor solução para si.

Com a possibilidade de integração/sincronização com o MyAllocator, a gestão das suas reservas é feita com rigor. Pode ainda imprimir listagens/relatórios detalhados como reservas do dia, reservas por temporada, reservas por cliente ou agência e ainda toda a parte financeira.

Estas ferramentas são indispensáveis para o crescimento e gestão do seu negócio, seja ele de pequena ou média dimensão, para que no fundo possa colocar o seu foco na satisfação dos seus clientes.

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Sabia que o OfficeGest tem a capacidade de gerar e enviar, de forma automática, relatórios e avisos para e-mail ou via SMS?

O OfficeGest pode gerar automaticamente avisos (diários, semanais e mensais ou num dado acontecimento) como Limites de crédito atingidos, avisos de rotura de stock, os seus agendamentos em aberto, próximas inspeções em viaturas (Oficinas), resumo de vendas, faturas a expirar entre muitos outros.

Pode ainda automatizar o envio personalizado de SMS para clientes com votos de um feliz aniversário, agendamentos, e muitos outros.

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