• Nos artigos, passa a ter a informação da localização do artigo no armazém (por armazém);
• Stocks/Artigos: Descontos por classificação de cliente;
• Stocks/Artigos: Parâmetro para criar códigos de barra de artigo ao gravar;
• Stocks/Artigos: Inicio de operações com calculo do lucro baseado no PCM/FIFO;
• Stocks/Artigos: Possibilidade de anexar fichas técnicas ou outros anexos aos artigos;
• Adição de funcionalidade de retenção na fonte para os documentos de fornecedor;
• Novos módulos adicionais: SEPA, Contabilidade, Sócios, RH;
• Adicionado recibo de estorno nos fornecedores;
• Adicionada funcionalidade de relatório customizado por parceiros;
• Bancos: Reconciliação bancária e diversos relatórios administrativos;
• CRM: Definição de áreas de actuação do cliente;
• Dashboard: Possibilidade de personalizar para cada um dos colaboradores;
• Possibilidade de configurar qual o valor mínimo de linhas nas grelhas;
• Departamentos para colaboradores;
• Criação de teclas de atalho para operações comuns: Gravar documento, Novo Artigo, Novo Documento, etc…
• Ao fazer documento, após escolher entidade passou a ter a possibilidade de ver a morada do cliente, dividas, etc…
• Muitas outras

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Hoje em dia muitos dos serviços de TI já passam pela Cloud e estes têm tendência a aumentar à medida que as empresas percebem as infinitas possibilidades associadas à flexibilidade, escala e fiabilidade do modelo, e verificam o potencial real de redução de custos. Ao longo do tempo têm sido criadas dúvidas e mitos em redor do uso da Cloud, mas os casos de sucesso em Portugal e no mundo ajudam a desmistificar essas ideias.

Podemos afirmar que o futuro das empresas passará pelo uso de Cloud Computing faltando apenas saber quando.

Existem estudos de mercado que apontam para a mudança para a Cloud como inevitável. O grande número de vantagens, a competitividade e adaptação ou transformação do modelo de negócio são variáveis que ajudam a explicar melhor esta afirmação. Estima-se que em 2020 os investimentos em Cloud Computing represente 40% de todo o orçamento de TI de médias e grandes empresas.

Apesar de todos estes indicadores, ainda se colocam interrogações no uso de CloudComputing, que com o seguinte exercício pretendemos eliminar.

A informação da sua empresa fica desprotegida e por isso é melhor possuir meios próprios.

Ter a sua informação na Cloud não significa estar desprotegido ou menos seguros, antes pelo contrário. Os Fornecedores destes serviços tem um nível de especialização mais elevada e tem todo o interesse em que os seus clientes fiquem livres de qualquer tipo ameaça.

A Cloud não se aplica para sistemas críticos de negócio.

A nuvem beneficia os componentes críticos para o negócio e a saúde da empresa depende cada vez mais do acesso à informação e serviços TI. A perda de acesso aos serviços significa uma quebra de produtividade e como consequência perda de receita. A Cloud permite níveis de disponibilidade muito elevada, tolerância a falhas e consistência.

Não é fiável colocar componentes do meu negócio na Cloud.

As empresas têm como prioridade, garantir acesso permanente aos sistemas e aplicações da sua actividade, com a Cloud essa é uma garantia adquirida.A fiabilidade da Cloud não está apenas ligada à segurança.

O custo é o único entrave para a mudança.

Sem necessidade de um investimento inicial nas soluções Cloud e a flexibilidade de ajustar os serviços às necessidades das empresas em que o cliente paga aquilo que usa (modelo pay per use), fazem da Cloud Computing um investimento de custo reduzido. Garantia de plataformas flexíveis, resilientes, e permanentemente atualizadas e aumento de competitividade de empresas de qualquer dimensão.

Com a Cloud fico dependente do fornecedor.

A Cloud permite uma mobilidade fácil e não fica dependente de nenhum fornecedor. Actualmente existem mecanismos e processos de migração de plataformas que permitem mobilidade.

Conclusão

O OfficeGest é um software de gestão online que já se encontra na Cloud. Desde cedo percebemos a importância e vantagens que esta proporcionava tanto para nós empresa como para os nossos clientes.

Mude também para a Cloud e valide todas as suas potencialidades usando o OfficeGest!

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1 – Multifacetado

O OfficeGest é um software multifacetado para empresas com foco no sucesso. Pode aceder através de qualquer lugar a qualquer hora através das mais variadas plataformas como de um acesso normal ao seu e-mail se tratasse. Para além disso é multifilial, ou seja, se a sua empresa se encontra em várias regiões do pais ou do mundo, pode utilizar o OfficeGest para gerir diferentes armazéns ou lojas.

2 – Segurança

Não se preocupe mais com backups! Muitas das vezes criamos cópias de segurança do nosso software local e perdemos as mesmas. Isto é sempre uma dor de cabeça, ter de procurar e guardar as cópias num local seguro. Estando na cloud todas as cópias de segurança estão salvaguardadas do lado da empresa que gere o alojamento e isto permite que os seus dados fiquem em segurança.

3 – Flexibilidade

Capacidade de integração. Devido a forma como foi desenvolvido o OfficeGest é capaz de se adaptar a qualquer área de negócio. É sempre possível desenvolver soluções à medida e integrar com as vastas funcionalidades de base já existentes. Desde ginásios, prestasync, hotéis, lojas online, call center, condomínios… são apenas alguns dos módulos que desenvolvemos e completam ainda mais o OfficeGest.

4 – Proximidade

Dar acesso à documentação e saldos aos seus clientes. Sendo implementado na cloud é possível desenvolver de forma rápida e simples uma área de cliente em que os dados são todos enviados por webservices. Assim os clientes podem consultar todo o seu historial, saldos, relatórios etc…Isto garante uma maior proximidade entre o cliente e a empresa.

5 – Suporte

Assistência mais rápida e fácil. Com a cloud, a nossa equipa entra em campo muito mais rápido para esclarecer qualquer dúvida ou questão, não sendo necessário ocupar a sua máquina e o seu tempo. Não requer qualquer tipo de instalação local apenas o browser, ou seja, se a máquina avariou basta colocar o endereço do seu software, login e password e acede novamente. Todas as actualizações são feitas do nosso lado deixando de ser uma preocupação para o cliente.

No fundo é muito mais que um simples software de facturação e estas são apenas 5 das muitas razões que existem para utilizar/mudar para OfficeGest.

Gostou do que leu? Experimente grátis durante 30 dias a nossa aplicação.

Peça uma demonstração.

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Sabia que o OfficeGest tem a capacidade de gerar e enviar, de forma automática, relatórios e avisos para e-mail ou via SMS?

O OfficeGest pode gerar automaticamente avisos (diários, semanais e mensais ou num dado acontecimento) como Limites de crédito atingidos, avisos de rotura de stock, os seus agendamentos em aberto, próximas inspeções em viaturas (Oficinas), resumo de vendas, faturas a expirar entre muitos outros.

Pode ainda automatizar o envio personalizado de SMS para clientes com votos de um feliz aniversário, agendamentos, e muitos outros.

Deixe de trabalhar para o sistema, deixe o Officegest trabalhar por si.

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Ainda não tem Officegest?

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Deve ter as seguintes considerações de funcionalidade:

• A recontagem funciona por armazém;
• Deve ter efeito numa determinada Data escolhida, em que é carregado para o sistema
  de cálculo para recontagem o Stock do dia selecionado;
• Pode por isso trabalhar “e fazer vendas” mesmo tendo uma recontagem em aberto;
• Podem existir vários utilizadores a trabalhar dentro do mesmo registo de recontagem,
  mesmo que “piquem” o mesmo artigo;
• O Sistema não permite ter mais do que uma recontagem em aberto para o mesmo
  Armazém.
• Á medida que vai inserindo (contabilizando) artigos na recontagem, irá tendo a
  informação de qual o valor em PCM até ao momento;
• Poderá no final da sua recontagem, inserir todos os restantes artigos que não “Contou”
  para que sejam inseridos com quantidade contada = Zero, para assim equilibrar todo o
  stock.

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