Hoje em dia muitos dos serviços de TI já passam pela Cloud e estes têm tendência a aumentar à medida que as empresas percebem as infinitas possibilidades associadas à flexibilidade, escala e fiabilidade do modelo, e verificam o potencial real de redução de custos. Ao longo do tempo têm sido criadas dúvidas e mitos em redor do uso da Cloud, mas os casos de sucesso em Portugal e no mundo ajudam a desmistificar essas ideias.

Podemos afirmar que o futuro das empresas passará pelo uso de Cloud Computing faltando apenas saber quando.

Existem estudos de mercado que apontam para a mudança para a Cloud como inevitável. O grande número de vantagens, a competitividade e adaptação ou transformação do modelo de negócio são variáveis que ajudam a explicar melhor esta afirmação. Estima-se que em 2020 os investimentos em Cloud Computing represente 40% de todo o orçamento de TI de médias e grandes empresas.

Apesar de todos estes indicadores, ainda se colocam interrogações no uso de CloudComputing, que com o seguinte exercício pretendemos eliminar.

A informação da sua empresa fica desprotegida e por isso é melhor possuir meios próprios.

Ter a sua informação na Cloud não significa estar desprotegido ou menos seguros, antes pelo contrário. Os Fornecedores destes serviços tem um nível de especialização mais elevada e tem todo o interesse em que os seus clientes fiquem livres de qualquer tipo ameaça.

A Cloud não se aplica para sistemas críticos de negócio.

A nuvem beneficia os componentes críticos para o negócio e a saúde da empresa depende cada vez mais do acesso à informação e serviços TI. A perda de acesso aos serviços significa uma quebra de produtividade e como consequência perda de receita. A Cloud permite níveis de disponibilidade muito elevada, tolerância a falhas e consistência.

Não é fiável colocar componentes do meu negócio na Cloud.

As empresas têm como prioridade, garantir acesso permanente aos sistemas e aplicações da sua actividade, com a Cloud essa é uma garantia adquirida.A fiabilidade da Cloud não está apenas ligada à segurança.

O custo é o único entrave para a mudança.

Sem necessidade de um investimento inicial nas soluções Cloud e a flexibilidade de ajustar os serviços às necessidades das empresas em que o cliente paga aquilo que usa (modelo pay per use), fazem da Cloud Computing um investimento de custo reduzido. Garantia de plataformas flexíveis, resilientes, e permanentemente atualizadas e aumento de competitividade de empresas de qualquer dimensão.

Com a Cloud fico dependente do fornecedor.

A Cloud permite uma mobilidade fácil e não fica dependente de nenhum fornecedor. Actualmente existem mecanismos e processos de migração de plataformas que permitem mobilidade.

Conclusão

O OfficeGest é um software de gestão online que já se encontra na Cloud. Desde cedo percebemos a importância e vantagens que esta proporcionava tanto para nós empresa como para os nossos clientes.

Mude também para a Cloud e valide todas as suas potencialidades usando o OfficeGest!

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1 – Multifacetado

O OfficeGest é um software multifacetado para empresas com foco no sucesso. Pode aceder através de qualquer lugar a qualquer hora através das mais variadas plataformas como de um acesso normal ao seu e-mail se tratasse. Para além disso é multifilial, ou seja, se a sua empresa se encontra em várias regiões do pais ou do mundo, pode utilizar o OfficeGest para gerir diferentes armazéns ou lojas.

2 – Segurança

Não se preocupe mais com backups! Muitas das vezes criamos cópias de segurança do nosso software local e perdemos as mesmas. Isto é sempre uma dor de cabeça, ter de procurar e guardar as cópias num local seguro. Estando na cloud todas as cópias de segurança estão salvaguardadas do lado da empresa que gere o alojamento e isto permite que os seus dados fiquem em segurança.

3 – Flexibilidade

Capacidade de integração. Devido a forma como foi desenvolvido o OfficeGest é capaz de se adaptar a qualquer área de negócio. É sempre possível desenvolver soluções à medida e integrar com as vastas funcionalidades de base já existentes. Desde ginásios, prestasync, hotéis, lojas online, call center, condomínios… são apenas alguns dos módulos que desenvolvemos e completam ainda mais o OfficeGest.

4 – Proximidade

Dar acesso à documentação e saldos aos seus clientes. Sendo implementado na cloud é possível desenvolver de forma rápida e simples uma área de cliente em que os dados são todos enviados por webservices. Assim os clientes podem consultar todo o seu historial, saldos, relatórios etc…Isto garante uma maior proximidade entre o cliente e a empresa.

5 – Suporte

Assistência mais rápida e fácil. Com a cloud, a nossa equipa entra em campo muito mais rápido para esclarecer qualquer dúvida ou questão, não sendo necessário ocupar a sua máquina e o seu tempo. Não requer qualquer tipo de instalação local apenas o browser, ou seja, se a máquina avariou basta colocar o endereço do seu software, login e password e acede novamente. Todas as actualizações são feitas do nosso lado deixando de ser uma preocupação para o cliente.

No fundo é muito mais que um simples software de facturação e estas são apenas 5 das muitas razões que existem para utilizar/mudar para OfficeGest.

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No geral as PMEs trabalham com orçamentos reduzidos e tem menor número de funcionários do que as grandes organizações. Nesse sentido, a migração para a cloud garante poupança de tempo e dinheiro que é fundamental para o sucesso da empresa. De seguida indicamos 5 formas de como a cloud pode ajudar.

1- Pay-per-use

O gasto inicial na migração para a cloud é mínimo ao nível de hardware e software. A grande vantagem é o só pagamento pelos recursos que usa e dessa forma elimina a necessidade de grandes investimentos em alojamentos e gestão de dados. Isto significa que reduz os custos nas infraestruturas tecnológicas podendo investir noutras formas de crescimento na sua empresa.

2- Redução da equipa de TI

Não precisa de uma equipa de TI que se foque na manutenção do servidor (Atualizações, Substituição de componentes hardware etc…) podendo assim colocar o foco dessa equipa em questões mais importantes. Neste caso o gestor da cloud é um parceiro que fica a cargo com todas as despesas relacionadas com equipamentos e pessoal.

3- Economia em Escala

Migrar para uma solução baseada na cloud tem um aumento em escala das economias. A funcionalidade de poder aceder a uma plataforma ao mesmo tempo por vários utilizadores aumenta a produtividade individual, obtendo melhores resultados com menos custos.

4- Mobilidade

Com os avanços tecnológicos trazidos pela cloud, as PMEs beneficiam de grandes vantagens e uma delas é que para realizar negócios baseados na cloud, tudo o que é necessário é acesso à rede internet. Pode aceder a uma plataforma a partir de qualquer dispositivo com ligação internet onde quer que esteja. Esta mobilidade permite tomar decisões críticas com base em dados em tempo real.

5- Fácil utilização

Com a migração para a cloud uma das principais vantagens é a facilidade de utilização. Existem menos upgrades para gerir, sem necessidade de resolver problemas físicos de hardware ou software. O gestor da cloud fica encarregue de tudo isso para que a sua empresa possa estabelecer outros pontos importantes como chegar com novos produtos mais rápido ao mercado e consequentemente maior crescimento da sua empresa.

As vantagens da flexibilidade, escalabilidade e agilidade inerentes ás soluções baseadas em cloud não podem ser postas de parte pelas PMEs. Com implementação da cloud em que paga pelo que usa, reduz os custos com tecnologias. Torne a sua empresa mais competitiva e mude para a cloud!.

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