Plataforma

ERP, CRM e OES numa única plataforma

Sem necessidade de investir em servidores, faça a gestão integrada da sua Empresa numa só plataforma, num só investimento. Enterprise Resource Planning - Customer Relationship Management - Operations Execution System

Empresas focadas no sucesso usam

OfficeGest em ação - Plataforma Base

Mobile Ready on All Devices

Esqueça infraestruturas dispendiosas, servidores que ficam desatualizados e altos investimentos. O OfficeGEST funciona na cloud, significa que os seus dados estão sempre seguros e disponíveis. Cada vez mais utilizamos o nosso telemóvel com o um pequeno computador, nosso software é responsivo e multi-plataforma, basta um telemóvel ou tablet para ter acesso ilimitado ao seu negócio.

+ OPORTUNIDADES, + NEGÓCIOS, + INFORMAÇÃO, + PRODUTIVIDADE

Tenha disponível a gestão da sua empresa onde desejar. Faturação, encomendas, compras, stocks, gestão processual completa de artigos, clientes e fornecedores com contas correntes, tabela de preços distintas, tratamento de documentos em lote, configurador de relatórios, e muito mais para aumentar a produtividade na gestão da sua empresa. Ativação automática de relatórios e lembretes de gestão. De forma muito simples, pode enviar listagens por email com pedidos de pagamentos pendentes a clientes, ou mesmo o ficheiro Saft para o contabilista (com o mapa de IVA em anexo). Seja mais eficiente na sua relação com os clientes. Ao anexar ficheiros digitais como Brochuras, Flyers, Fichas Técnicas ou Contratos a processos de clientes. Gerir séries de faturação distintas para áreas de negócio diferentes, com layouts diferentes, e com um elevado nível de personalização de acessos. Exemplo: o colaborador XX apenas acede ao armazém YY e faz vendas na série ZZ, sendo que só pode entrar em determinadas horas, e se estiver num determinada localização física.

Personalizável ao seu Negócio

Porque "não é só fazer faturas". O OfficeGest permite um conjunto muito elevado de personalizações e customizações, sem necessidade de se realizar desenvolvimento específicos para adaptação ao seu modelo de negócio, tais como: Geográficos; Organizacionais; Recursos Humanos; Financeiros; Marketing; CRM e SFA (Sales Force Automation).

Automatização e Configurações

É de "Automatismos" que estamos a falar. São inúmeras as configurações possíveis de serem realizadas no OfficeGest, para que perca o menos tempo no seu dia-a-dia, tais como: Dados da Empresa; Parâmetros; Teclas de atalho; Validações; Documentos; Rotinas de Impressão; Importar Templates de E-mail; entre muitas outras.

Documentos Fiscais

Crie todo o tipo de documentos fiscais e processuais assinados digitalmente com certificados exclusivos. É possível duplicar, associar, converter documentos, mantendo a informação do flow do processo. Envio automático por email, processamentos de documentos em lote, rastreabilidade e muito mais.

Ajuda e Suporte

Você nunca está só. O OfficeGest reúne um conjunto de Manuais, tutoriais, Registo de Alterações, Linhas de Suporte, Backups e Termos e Condições, que lhe permite ter a total segurança no investimento que está a realizar para a Transformação Digital da sua Empresa.

Peça já uma demonstração e saiba como o OfficeGest se adapta ao seu modelo de negócio.

Segurança

Garanta a segurança dos seus dados nas mais modernas tecnologias, defina a localização ou o nível de acesso a que pretende dar a colaboradores, intervalo de horas e locais de acessos. Inclui ainda Backups automáticos e garantia de conformidade legal.

Webservices

Interligue aplicações externas ou desenvolva funcionalidades extra baseado na API REST de base. Plena gestão de acessos pelo perfil de utilizador, possibilidade de request de documentos em PDF ou XML. Dê acesso a áreas restritas e crie serviços de obtenção de dados externos, etc… As possibilidades são infinitas!

Automatização

Muitas das tarefas do dia a dia de cada empresa são repetitivas. Aumente a sua produtividade criando processos que permitam ao sistema automatizar tarefas diferentes e melhorar a performance da sua empresa.

Reporting e Alertas

Personalize a periodicidade com que pretende receber um conjunto de indicadores (como processos em atraso), indicando quem recebe o quê, ou crie mesmo os seus alertas instantâneos e relatórios automáticos com múltiplas formas de saída e execução.

Packs de Oferta OfficeGest

OfficeGest STARTER
GESTÃO COMERCIAL

• Gestão de Perfis de Utilizadores
Prospects; Clientes; Fornecedores; Colaboradores; Comerciais; Contactos.
Política RGPD
• Gestão de clientes (dados gerais),
• Tabela de preços por cliente / fornecedor;
• Contas correntes de clientes e fornecedores;

• Gestão de vendas (valores globais, por período e margens);
• Tratamento de documentos em lote (transformação de documentos e impressão).
• Gestão de Subscrições e processos periódicos; (Avenças)
• Vendas:
  Encomenda; Orçamento; Factura; Factura / Recibo; Factura Simplificada; Recibo; Recibos de Estorno
• Rectificativos:
Nota de Débito; Nota de Crédito
• Transporte:
Guia de Remessa; Guia de Transporte; Guia Movimento de Activos; Nota de Devolução; Guia para o Fornecedor
• Documentos recorrentes e Impressão em Lote
• Auto venda, Subscrições e Avenças

• Gestão de compras com controlo permanente dos custos de funcionamento,
• Gestão de encomendas com reserva de produtos;
• Gestão de Compras
Encomenda a Fornecedor; Factura Fornecedor; Factura / Recibo Forn.; Factura Simplif. Forn.; Venda a Dinheiro Forn.; Recibo estorno Forn.; Nota Pagamento
• Rectificativos
Nota de Débito Forn.; Nota de Crédito Forn.
• Transporte
Guia de Remessa Forn.;
Guia Transporte Forn.; Guia de Consignação Forn.
• Integração com Terceiros

• Multi-filial / Multi-armazém
Administre vários armazéns, com gestão de acesso a stocks e séries de venda em geral, ou limitado por loja ou mesmo por utilizador, etc.. por forma poder controlar inventários, contas correntes e encomendas de forma integrada e independente em múltiplos espaços físicos da sua empresa
• Gestão de Artigos
Gestão de Lotes, validade, números de série, rastreabilidade, etiquetas, referências por fornecedor, tabelas de preço por classificação, por cliente, por modo de pagamento, artigos compostos, etc…
• Gestão de stocks,
• Cadastro de artigos/serviços;
• Contas correntes de artigos
• Tabela de preços por artigo
• Lotes de artigos com rastreabilidade;
• Números de série de produto;
• Artigos (cores e tamanhos);
• Impressão de etiquetas.

• Gestão de tesouraria e bancos
• Gestão Financeiros
Movimentos de Caixa; Lançamentos directos em conta-corrente
• Gestão Bancos
Reconciliação; Depósitos; Levantamentos; Movimentos de conta; Operações bancárias; Movimentos de Caixa; Cheques; Fecho TPA; Exportação COPE; Tipos de despesas
• SEPA
Ficheiro enviado para os bancos; Documentos; Estado

Análise de Margem de lucro por documento baseado em PCM ou FIFO. Possível visualização por documento separando por serviços/Produtos em tempo real, ou apenas por relatório.
Use o histórico para promover + vendas
Através de métricas de análise do histórico de vendas e da sua produtividade, obtenha sugestões de vendas automáticas e outras informações que lhe tragam mais dados para melhorar a sua performance em várias áreas.
• Impressão de mapas, relatórios e outros documentos com pré-visualização;
• Mapas de IVA de documentos pendentes e por período;
• Processamento de Comissões de Vendedores;
• Controlo de pendentes;

Utilizando a App OfficeGest, poderá usufruir também de uma aplicação mobile gratuitamente, aceder em qualquer parte do mundo.
Uma outra grande característica é a mobilidade, ou seja, permite-lhe aceder ao software de gestão online em qualquer lugar através de qualquer dispositivo ou plataforma, sendo que o acesso à Internet é o mínimo exigido.

OfficeGest MANAGEMENT
GESTÃO EMPRESARIAL

+ OPORTUNIDADES, + NEGÓCIOS, + PRODUTIVIDADE
O CRM software de gestão do OfficeGest fornece um conjunto de ferramentas e recursos criados com o objectivo de facilitar os processos, racionalizar e melhorar os seus processos administrativos.
Numa só plataforma, poderá gerir comerciais, clientes, vendas, stocks, compras, custos processuais, integrando os módulos Recursos Humanos, Contabilidade, Bancos, Vendas e Stocks.
De forma integrada e numa única plataforma, faça a gestão completa das relações comerciais com os clientes, fidelizar clientes, gerir campanhas de mailings e SMS.
Oportunidades de negócio, orçamentos, operações comerciais e vendas efetivas, rastreamento geral de custos e operações em todo o processo, acompanhamento do histórico de cada cliente, permite prever futuras vendas de forma automática e proativa.
Comerciais
O OfficeGest permite-lhe gerir comerciais, sejam eles internos (colaboradores) ou externos (comissionistas), possibilitando o processamento de comissões por várias formas, seja por artigo, por vendas, por recebimento efectivo, etc.
Encomendas
Faça uma gestão mais eficiente das suas encomendas a fornecedores com base nas encomendas de clientes, permitindo notificações quando os limites mínimos ou máximos indicados são atingidos. Gestão de artigos por facturar, reservados, etc…
Reporting e SMS
Com um conjunto bastante alargado de relatórios de gestão comercial, o OfficeGest permite a emissão e envio de relatórios por email, SMS. Estes envios são programados e enviados automaticamente em datas fixas ou quando um evento ocorre para grupos ou colaboradores específicos.

+ FOLLOW-UP, + NEGÓCIOS
Com esta solução, poderá integrar na gestão diária da empresa um sistema de tickets, o que permitirá uma perceção real da relação entre a empresa e o cliente.
Ao efetuar o follow-up de qualquer pedido de suporte técnico ou comercial dos clientes, de forma integrada na gestão comercial e CRM, estará sempre atualizado, no que respeita a todos os assuntos relacionados com a entidade com quem está a interagir.

  • Anexação de documentos
  • Monitor de alertas de tickets
  • Visão abrangente clientes, vendas e suporte
  • Follow-up

+ EFICÁCIA, + EFICIÊNCIA
Esta é uma solução que vem complementar ainda mais as necessidades de uma empresa, garantindo maior eficácia e eficiência nos lançamentos contabilísticos, facilitando tanto a gestão dos planos de contas, como a precisão nos relatórios e análises independentemente da área de negócio em questão.
O seu principal objetivo é assegurar e preparar, com rigor, todas as obrigações fiscais, de forma a que sejam cumpridas, obtendo-se, atempadamente, toda a informação contabilística necessária às tomadas de decisão.

  • Plano de contas
  • Centro de custos
  • Exportação para outro software
  • Relatórios

+ FUNCIONAL, + RAPIDEZ
Destinada a qualquer tipo de organização, esta é uma solução extremamente intuitiva, funcional e rápida, no que respeita ao processamento automático de salários, aos quadros existentes na empresa e ao cadastro dos Recursos Humanos, abrangendo os principais processos de gestão relativamente ao pessoal.

  • Preenchimento automático do Relatório Único
  • Simulação de recibos
    Gestão de avisos com alertas
  • Tratamento de contribuições de independentes

Possibilidade de acesso a toda a gestão documental tal como estatísticas de todos os módulos adquiridos.

  • Gestão Documental
  • Anexos

Utilizando a App OfficeGest, poderá usufruir também de uma aplicação mobile gratuitamente, aceder em qualquer parte do mundo.
Aplicação para funcionamento com o OfficeGest via webServices.
Uma outra grande característica é a mobilidade, ou seja, permite-lhe aceder ao software de gestão online em qualquer lugar através de qualquer dispositivo ou plataforma.

Funcionalidades Principais:
Fazer documentos fiscais;
Criar e consultar clientes;
Criar e imprimir guias de transporte;
Criar oportunidades de negócio;
Criar vários tipos de relatórios de vendas e de pendentes de cobrança;
Gerir agenda e marcações relacionadas com oportunidades de negócio;
Possíveis utilizações:
Para Vendedores e comerciais:
Para gestores de conta;

OfficeGest INTEGRATION
GESTÃO INTEGRADA

Com o módulo Call Center poderá criar campanhas, consultar dados dos clientes, organizar contactos…

+ ORGANIZAÇÃO, + PRODUTIVIDADE
Atualmente, os clientes valorizam a diferenciação, algo que vá para além das características, funcionalidades e custos inerentes a determinado produto ou serviço.
Cada vez mais, os clientes procuram qualidade e, acima de tudo, produtos e serviços em que a Assistência Técnica esteja assegurada depois de efetuarem uma compra.
De facto, é justamente em relação a este pormenor que as empresas se podem diferenciar, destacar da concorrência.
Destinada a empresas de equipamentos, reparações, suporte técnico, entre outras, esta é uma solução de software que poderá apoiar, de forma célere e eficaz, a gestão de todo o trabalho, das ordens de serviço, o contacto com os clientes, bem como a identificação das reparações necessárias.

  • Agendamento de marcação de tarefas
  • Gestão das tarefas
  • Resumo de tempos
  • Faturação automática

A PrestaShop é uma plataforma de carrinho de compras grátis que ajuda, de pequenas a grandes empresas, a criar e gerir uma loja virtual bem-sucedida e 100% gratuita.
Sem taxas mensais.
Sem comissões sobre suas vendas.
É projetada para se adequar a todos os tipos de empresa.
Você pode ver uma amostra das lojas que estamos impulsionando em nossa vitrine de lojas.

  • Loja Online
  • Sincronizar
  • Documentos
  • Preços por Classificação

Picagem de Ponto

Cartão de Cliente para gestão de descontos, pontos ou alertas, como inclusivamente alertas por SMS e e-mail (lembretes de consulta, aniversários ou campanhas).

  • Nova Conta
  • Contas
  • Cartões

Com App Decision seja mais Pró-ativo, antecipando informação sobre quem lhe está a ligar para o telemóvel, ou para quem pretende ligar.
Decisions é uma aplicação que lhe permite consultar antecipadamente toda a informação comercial e financeira relacionada com a entidade a quem pertence o número telefónico, antes de atender ou efetuar uma chamada.
Uma outra grande característica é a mobilidade, ou seja, permite-lhe aceder ao software de gestão online em qualquer lugar através de qualquer dispositivo ou plataforma, sendo que o acesso à Internet é o mínimo exigido.
Saiba no momentos da recepção de uma chamada toda a informação relacionada com a entidade a quem o numero está associado.
Permite visualizar informações de :
– Nome corporativo do cliente;
– Tema de conversa social/ Interesses de cliente;
– Saldos em divida;
– Oportunidades de negócio em aberto;
– Data da última compra;
– Data de aniversário;
– Plafond do cliente;
– Data da última marcação na agenda;
e muito mais…

“Uma das grandes vantagens do OfficeGest é poder ser utilizado em qualquer dispositivo móvel, como no telemóvel, como num tablet, como num computador normal. Possibilidade de acedermos de qualquer parte do mundo, quer em Angola onde estão alguns dos nossos clientes, quer em Portugal, onde fazemos a gestão do software.”

Bruno Mesquita

CEO "Belo Digital"

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